POLÍTICA DEL SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN

 

La presente política tiene por objeto regular el Sistema Interno de Información de
THERMOLYMPIC, S.L.,en cumplimiento de lo dispuesto la Ley 2/2023, de 21 de febrero,
reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

 

Quién es el responsable del tratamiento de sus datos

  • Identidad: THERMOLYMPIC S.L ( en adelante THERMOLYMPIC )
  • Dirección Postal: C/ ALEMANIA S/N, 50180, UTEBO, ZARAGOZA
  • Teléfono: 976 46 21 56
  • Correo electrónico: info@thermolympic.es
  • Canal de Denuncias : https://thermolympic.canaldedenuncias.daxia.es

Este sistema tiene como finalidad permitir la comunicación segura y confidencial de posibles infracciones normativas, irregularidades o conductas contrarias a la legalidad o a los principios éticos de la empresa, garantizando la protección de las personas informantes frente a represalias.

Podrán utilizar el Canal Interno de Información:

  • Las personas trabajadoras de la empresa, con independencia de su modalidad
    contractual.
  • Personas que formen parte del órgano de administración o dirección.
  • Becarios, personas en prácticas o en procesos de selección.
  • Trabajadores autónomos, proveedores, contratistas, subcontratistas y personas que trabajen bajo su supervisión.
  • Cualquier persona que haya obtenido información en un contexto laboral o profesional relacionado con la empresa.

Podrán comunicarse a través del Canal Interno de Información hechos o conductas que puedan constituir:

  • Infracciones del Derecho de la Unión Europea.
  • Infracciones penales.
  • Infracciones administrativas graves o muy graves.
  • Incumplimientos de la normativa aplicable a la actividad de transformación de plásticos (medioambiental, laboral, de seguridad y salud, industrial, etc.).
  • Incumplimientos del Código Ético, políticas internas o normas de conducta de la empresa.

Quedan excluidas las reclamaciones laborales ordinarias, conflictos interpersonales o cuestiones que dispongan de canales específicos distintos del Sistema Interno de Información.

El Sistema Interno de Información se rige por los siguientes principios:

  • Confidencialidad de la identidad del informante y de las personas afectadas.
  • Prohibición expresa de represalias contra las personas informantes.
  • Accesibilidad, permitiendo su uso de forma sencilla y clara.
  • Imparcialidad e independencia en la tramitación de las comunicaciones.
  • Diligencia y eficacia en la gestión de las informaciones recibidas.
  • Respeto a la presunción de inocencia y al derecho de defensa de las personas afectadas.

La empresa prohíbe expresamente cualquier forma de represalia, directa o indirecta, contra las personas que comuniquen hechos de buena fe a través del Sistema Interno de Información.

se consideran represalias, entre otras, el despido, sanciones disciplinarias, degradación profesional, acoso, trato desfavorable o cualquier medida perjudicial relacionada con el ámbito laboral o profesional.

El tratamiento de los datos personales derivados del uso del Sistema Interno de Información se realizará conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, limitándose a lo estrictamente necesario para la gestión de las comunicaciones.

Los datos serán tratados de forma confidencial y se conservarán únicamente durante el tiempo legalmente previsto.

Los datos introducidos en el Canal Interno de Información se suprimirán pasados tres meses, con la excepción que permite conservarlos para dejar evidencia del funcionamiento del modelo de prevención de la comisión de delitos por la persona jurídica. Trascurrido ese plazo, los datos podrán seguir siendo tratados por el órgano al que corresponda la investigación de los hechos denunciados, pero no podrán conservarse en el propio sistema de información de denuncias.

La base de legitimación para los datos facilitados a través del Canal Interno de Información está basado en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Los datos no se comunicarán a terceros salvo obligación legal. Cuando sea preciso la tramitación de procedimientos judiciales para dar curso a alguna denuncia formulada a través del Canal Interno de Información, los datos podrán ser comunicados a abogados o despachos de abogados. Es imprescindible que la empresa tome las medidas necesarias para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas por la información suministrada, especialmente la de la persona/s que hubiera/n puesto los hechos en conocimiento a través del Canal Interno de Información, en caso de que se hubiera

Importante: Además del presente canal interno, también es posible presentar una comunicación ante el canal externo de la Autoridad Administrativa Independiente de Protección del Informante (AAIPI): https://www.proteccioninformante.gob.es, conforme al artículo 9.2.b de la Ley 2/2023.